一、“企業管理系統綜合運行平臺”能解決什么問題?

 能夠有效解決企業“質量、環境、職業健康安全、信息安全、IT服務、內控”等各管理體系在運行中所遇到的各種實際問題,如:

1.標準換版如何進行文件和記錄表單編制、修訂?

2.文件和記錄在企業日常運行中,如何方便的進行文件、制度查詢?

3.記錄表單崗位人員如何填寫?日常運行所保存的記錄能否長期保存和方便查詢?

4.體系管理和或人員變化帶來的文件、記錄表單可能不能延續保持,體系運行模板化材料找不到,導致體系無法運行;

5.體系運行情況如何監控?尤其是針對多層級管理(如總部各部室和多個下屬分子項目公司)的企業,管理者代表和體系推進部門如何實時對各部門、項目等體系運行情況和結果進行便利指導、查詢和監管?

6.企業內審所涉及的內審員如何都能有效進行內審操作?

7.管理層以及各部門、項目如何方便的應對認證機構的審核檢查?

8.針對企業經營上變化和調整,體系如何方便進行改進和完善?等。

二、“企業管理系統綜合運行平臺”簡介

 企業管理系統(體系)運行平臺通過整合企業現有的信息化管理手段,將企業質量、環境、職業健康安全、信息安全、信息技術服務、內控等各個管理系統(體系)加以整合,通過企業信息化網絡和云處理技術的應用,實現各種管理體系網上在線運行。

三、“企業管理系統綜合運行平臺”所能實現的功能

 企業只需有能夠上網的計算機,就能夠實現后臺文件和記錄表單編制、修訂,在線進行查閱文件、填寫表單、存儲、查閱、檢索、數據傳輸、體系監管、內審操作、外部認證審核等功能。企業在實施中按照運行平臺導航和目錄提示,直接查閱各文件和記錄模板,只需填寫、保存即可。不管內審還是認證機構外部審核,只需打開計算機,按照導航欄目提示,按部門和(或)按標準條款查閱文件、記錄即可。極為方便審核操作。因此能夠有效解決目前企業體系運行所面臨的實際操作問題,將其體系運行這個“復雜問題簡單化”,“一勞永逸、長治久安”的解決實施問題。

四、“企業管理系統綜合運行平臺”建設所需硬件要求

    只需有能夠上網的計算機即可;如本地化部署(本地化配置、安裝、運行),則企業需要有服務器等硬件支持。

五、“企業管理系統綜合運行平臺”建設所需工作

1. 需求分析:根據企業領導要求,企業經營發展戰略,調查企業管理體系現狀,策劃體系改進和“企業管理系統綜合運行平臺”建設方案;

2. 標準化文件建設:企業提供在用管理體系文件和各記錄表單;必要時以及初次建立體系的企業,顧問方可根據策劃方案進行企業體系標準化建設所需文件和記錄編制、梳理、改進和完善工作;

3.信息化資料輸入準備:顧問方負責梳理、整合和按部門、條款配置一、二、三級文件和記錄表單;

4.信息化建設和部署:軟件團隊負責文件和表單信息化網絡和云處理技術轉化、上線發布(或本地化部署)運行以及所涉及的后續服務器維護;

5.信息管理平臺實施指導:必要時顧問方負責運行方法指導;

6.企業信息化平臺運行:企業按運行平臺界面提示操作運行即可;




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